Le PSO s'adresse à tous ceux, dans les industries graphiques, qui sont impliqués dans la production de documents imprimés.
De la création, photographe, graphiste, société de prépresse, à l'imprimeur, qu'il soit numérique ou sur presse offset, feuilles ou rotative.
La taille de l'entreprise impliquée dans ce processus importe peu. Le graphiste indépendant, l'agence de création ou de communication, l'imprimeur qui possède une seule presse feuille, ou celui qui travaille avec plusieurs rotatives, tous sont impliqués pour contribuer, selon leur travail respectif, à l'optimisation des données selon les mêmes, universelles, directives.
Le but de l'adoption des standards, en particulier pour les petites et moyennes entreprises, est d'éviter la malfaçon, coûteuse, et d'offrir une véritable assurance qualité à chacun de leurs clients et partenaires.